Muster-VD für den Kassen-Fachhandel

Eine Verfahrensdokumentation ist die Basis für die Beweiskraft einer konventionellen oder IT-gestützten Kassenführung sowie der damit verbundenen sonstigen handels- und/oder steuerrechtliche Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten. Die Folgen fehlender Ordnungsmäßigkeit können weitreichend sein: z. B. Nichtanerkennung von Betriebsausgaben, Zuschätzungen von Betriebseinnahmen oder Gewinnen, bis hin zu Zwangsmitteln, Bußgeldern und ggf. Steuerstrafverfahren.

Wesentliche Voraussetzung für die progressive und retrograde Prüfbarkeit (§ 145 Abs.1 S.1 AO) im Rahmen von steuerlichen Betriebsprüfungen ist die Verfahrensdokumentation der Kassensysteme. Die Unternehmer/Unternehmen sind verpflichtet, detailliert zu beschreiben, wie Prozessdaten (hier: Kassendaten), Belege und Dokumente erfasst, empfangen, digitalisiert, verarbeitet, ausgegeben und aufbewahrt werden, ohne dass die digitalen Grundaufzeichnungen einer Veränderung (Grundsatz der Unveränderbarkeit §146 Abs.4 AO) unterliegen.

Für das Verfahren der ordnungsmäßigen Kassenführung soll somit ein klar geregelter Prozess vorliegen, der zur Vermeidung von Risiken in der steuerlichen Außenprüfung ggf. mit Unterstützung fachkundiger Personen (z. B. des Steuerberaters) konzipiert wird.

Die CKV Business Group AG hat sich daher zur Aufgabe gemacht, die Branche mit einer entsprechenden Muster-Verfahrensdokumentation als Orientierungshilfe für die Erstellung einer individuellen Verfahrensdokumentation zu unterstützen.

Im Rahmen der Facharbeit bei der CKV AG und in der Zusammenarbeit mit dem DFKA e.V. sowie in informeller Kooperation mit den Finanzbehörden der Bundesländer wurde diese Dokumentation erstellt .

Die Muster-Verfahrensdokumentation zur Aufstellung und Einrichtung eines Kassensystems durch den Kassen-Fachhändler stellt den kompletten, technischen Prozess des digitalen Datenverkehrs und der Archivierung sowie die Gewährleistung der maschinellen Auswertbarkeit, wie auch die Absicherung gegen Verlust und Verfälschung der Datenbestände dar. Diese erarbeitete Muster-Verfahrensdokumentation ist darauf ausgerichtet, die spezifische technologische Systemstruktur der Kassentechnik und Peripherie beispielhaft darzustellen und unterstützt daher die Dokumentationspflichten des Fachgewerbes .

Der Abruf dieses Musters ist kostenpflichtig über den im Downloadbereich bereitgestellten Bestellstein vorzunehmen.

 

Bestellschein zum Abruf der Muster-VD zur Aufstellung und Einrichtung eines Kassensystems
(Ihren ausgefüllten Bestellschein können Sie direkt senden oder per E-Mail an: buero@ckv.ag)